En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 del Parlamento Europeo y Consejo, en vigor desde el 25 de mayo de 2018 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, D. JORGE ALBUIXECH SANZ, con DNI 20424876W y domicilio en Xàtiva, y VICENTE DOMÍNGUEZ SANTANDRÉU, con DNI 20412715P, y domicilio en Xàtiva, en calidad de PRESIDENTE y SECRETARIO respectivamente del CLUB ESCACS XÀTIVA, con NIF G-98805047, domicilio fiscal en Calle Abú Masaifa, 9, de Xàtiva (local de la Asociación de Vecinos), vienen a aprobar, para general conocimiento la siguiente:
El Club tratará los datos personales aplicando la normativa vigente en esta materia y según la siguiente política:
Identificación de los ficheros: denominados “SOCIOS DEL CLUB” y “PARTICIPANTES EN TORNEOS” propiedad del CLUB ESCACS XÀTIVA (asociación deportiva sin ánimo de lucro), con NIF: G-98805047.
Identificación del responsable del tratamiento de los datos (Art. 24 RGPD): El Club Escacs Xàtiva, y en su nombre, el presidente vigente del club, con domicilio social en c/ Abú Masaifa, nº 9, 46800 - Xàtiva. Local de asociación de Vecinos Barrio Nord-Oest. Correo electrónico: clubescacsxativa@gmx.es, Teléfonos de contacto: 601206585 y 660933584.
Encargado del tratamiento de los datos (Art. 28 RGPD): Además del responsable, el club nombrará a un Encargado de Tratamiento de datos, que sea socio del club y que tenga los conocimientos y medios técnicos seguros para ejercer esta labor.
Finalidades y legitimación del tratamiento. El CLUB ESCACS XÀTIVA utilizará los siguientes datos personales de carácter general para el control exclusivo de los miembros del Club: nombre completo, DNI, sexo, residencia, nacionalidad, número de identificación FIDE, ELO FIDE y FEDA, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico. No es necesario el tratamiento de ningún dato privado de carácter especialmente protegido.
A los miembros de otros clubes participantes en torneos organizados por este Club, se les pedirá, además de lo anterior: la nacionalidad, el IBAN bancario de los premiados, club al que pertenezcan, y los que sean necesarios para ello.
Cesión de los datos: Los datos personales no serán cedidos a ninguna persona o entidad sin consentimiento previo de la persona, y el Club asegurará la confidencialidad y su custodia mediante medios técnicos seguros y bajo su responsabilidad legal.
En el caso de los participantes a torneos, sus datos básicos serán introducidos por los árbitros del torneo, de la FACV, en webs especializadas (chess-results, info64, etc.) con el único objeto de realizar los emparejamientos de las rondas por sistema suizo, tratar los resultados provisionales y finales, e identificar las partidas celebradas. Igualmente se comunicarán los datos imprescindibles a la FEDA y FIDE para el registro final del torneo y actualización del ELO.
Otros usos: Igualmente, por el hecho de inscribirse como socio, dada la adscripción de este Club a la Federación de Ajedrez de la Comunidad Valenciana, se cederán los datos de los socios a esta federación como requisito necesario para poder mantener la ficha anual de federado, suscribir el seguro correspondiente, participar en torneos organizados por ella y demás usos indicados en su Política de Privacidad, que puede consultarse en su página web.
En el caso de los participantes a torneos, el Club incorporará los datos principales (nombre, DNI, ELO y club) en la Relación de Participantes y en el Acta de Premiados que serán incorporadas a una memoria del torneo.
El Club podrá publicar los siguientes datos en diferentes medios de comunicación y redes sociales que la organización estime oportuno para la necesaria difusión del evento deportivo: listado de participantes, resultados, clasificaciones, partidas y fotografías tomadas exclusivamente en la sala de juego. Igualmente le informamos que se retransmitirá por internet, en páginas especializadas, las partidas de más nivel de los participantes.
El Club nunca usará ni cederá sus datos para fines distintos a los indicados anteriormente sin su autorización, y asegurará la confidencialidad y su custodia mediante medios técnicos seguros bajo su responsabilidad legal.
En el caso de los participantes a torneos, el Club conservará los datos personales de los participantes durante cada torneo y, posteriormente, una vez concluido el mismo, durante el tiempo necesario para la obtención de los fines antes indicados.
Consentimiento de tratamiento de datos: Cada nuevo socio, o participante en torneos, será informado por escrito de los usos que se hará de sus datos personales, de las medidas técnicas y legales que el club tomará para su privacidad y confidencialidad, de las cesiones que se hagan a terceros y de sus derechos. A tal efecto se recabará el consentimiento expreso autorizando al club a dicho tratamiento.
Socios menores de edad: Para inscribirse en el club recabará la firma del padre, madre o tutor legal en caso de tratarse de un jugador menor de 14 años (Art. 7 Ley Org. 3/2018)
Derechos de los socios y participantes en torneos. En cumplimiento de la normativa legal antes referida, los socios y participantes en torneos podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos personales, y de limitación u oposición al tratamiento de los mismos dirigiéndose al Responsable o al Encargado del tratamiento por escrito o a la dirección de correo antes indicada.
Política de Privacidad: El Club pondrá esta Política de Privacidad a disposición de quien la solicite y comunicará su obligado cumplimiento y existencia a los asociados. Igualmente, en caso de que el club gestione una página web, será puesta a disposición de quien quiera consultarla sin ninguna limitación.
Delegado de Tratamiento: El Club no considera necesario ni se encuentra obligado a nombrar o contratar un Delegado de Tratamiento de datos, dada la configuración del club y el volumen de datos que maneja.
Página web:
Te informamos que tratamos la información que voluntariamente nos has facilitado para la atención de consultas recibidas a través de este Sitio Web.
Conservación
Con respecto a los datos proporcionados, se conservarán durante no más tiempo del necesario para gestionar la resolución y respuesta a la consulta planteada, así como durante los períodos de tiempo exigidos por los requerimientos legales existentes.
Legitimación
Te informamos que la base jurídica en la que se basa el tratamiento de tus datos personales para la finalidad principal indicada es la Obtención de tu consentimiento inequívoco. El carácter de tus respuestas es voluntario, pero el hecho de no proporcionar tus datos implica no poder llevar a cabo la finalidad principal antes mencionada.
Destinatarios
Los datos personales que nos facilites por este medio no serán comunicados a terceros, siendo el CLUB ESCACS XÀTIVA quien dé, directamente respuesta a este tipo de consultas.
Derechos
Como titular de los datos tratados por el CLUB ESCACS XÀTIVA, tienes la posibilidad de ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individualizadas basadas exclusivamente en tratamientos automatizados.
Estos Derechos, podrán ejercitarse mediante comunicación a:
La dirección postal:
Club Escacs Xàtiva
C/ Abat Pla, 17
46800 Xàtiva
O al email: clubescacsxativa@gmx.es
Además, sin perjuicio de que hayas mostrado tu consentimiento para realizar el tratamiento sobre tus datos, es importante que conozcas la posibilidad de retirarlo en cualquier momento mediante petición enviada a las anteriores direcciones.
Por último, se informa de que tienes la posibilidad de realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, órgano competente en materia de Protección de Datos en España.